01Mandato de 90 dias
Um CFO interino entra com data para sair. Em três meses, a startup troca planilhas soltas por fechamento mensal, projeção de caixa e um conjunto de números que o board e o investidor reconhecem, e fica com a rotina para tocar sozinha.
O interino funciona quando há uma pendência com data e falta quem organize o financeiro para chegar até ela. Fora disso, outro formato serve melhor.
A ordem segue o método do CFOx: ler o que existe antes de propor rotina, montar a régua, fechar o primeiro mês e só então projetar.
Semanas 1 e 2 · Diagnóstico
Leitura dos últimos 12 meses, mapa de custos e margens e a lista de onde o dado está furado. O diagnóstico segue por escrito aos sócios, com as três prioridades dos 90 dias.
Semanas 3 e 4 · Estrutura
Plano de contas gerencial, centros de custo e a régua de indicadores: MRR, burn, runway, margem de contribuição e prazo de recebimento. Fica definido quem entrega o quê, e quando.
Semanas 5 a 8 · Primeiro fechamento
O primeiro fechamento gerencial sai até o dia 15 e a DRE gerencial é lida com os sócios. A reunião de resultado, de uma hora e meia, com pauta antes e ata depois, entra no calendário.
Semanas 9 e 10 · Caixa e orçamento
Projeção de caixa em três cenários (base, pessimista e com a rodada) e orçamento do semestre, com um responsável por área.
Semanas 11 e 12 · Board e passagem
Pacote de resultado e métricas para board e investidor, rotina documentada e a conversa sobre o que vem depois: manter a reunião mensal, passar o bastão ou encerrar.
Os três formatos resolvem problemas diferentes, e a escolha errada custa meses.
| Critério | CFO interino | CFO as a Service | BPO financeiro |
|---|---|---|---|
| O que é | Mandato com início, fim e entregas definidos. | Direção financeira recorrente, sem data para acabar. | Execução da operação financeira: contas a pagar e a receber, conciliação e fechamento. |
| Papel na decisão | Recomenda ao sócio e entrega um plano para o período. | Recomenda todo mês, com metas e cobrança do combinado. | Nenhum: executa o que a empresa define. |
| Duração | Prazo fechado, como 90 dias. | Contínua, com a intensidade ajustada ao momento. | Contínua. |
| Entrega principal | Diagnóstico, rotina de fechamento, projeção de caixa e pacote de board. | Reunião mensal de resultado, DRE gerencial, orçamento e cenários. | Pagamentos e recebimentos em dia, conciliação e relatórios operacionais. |
| Quando contratar | Existe uma pendência com data (rodada, saída do responsável, virada de fase) e falta quem organize. | O dado já é confiável e a empresa precisa de direção todo mês. | O volume de transações passou do que a equipe consegue operar. |
| Quando não serve | Sem controle básico de entradas e saídas. | Sem quem sentar na reunião mensal. | Quando a dúvida é de estratégia, não de operação. |
Os dois outros formatos têm página própria: CFO as a Service e BPO financeiro para startups. Para comparar com a contratação de um executivo na folha, veja quando contratar um CFO externo.
O mandato acaba, e a startup continua com seis coisas que funcionam sem ele.
Centros de custo e classificação que separam o que é custo de produto, de aquisição e de estrutura, para a DRE gerencial responder perguntas de decisão.
O resultado do mês em formato que o sócio entende sozinho, com o que mudou em relação ao planejado.
Quem entrega o quê e até quando para o fechamento sair até o dia 15, mesmo sem o CFO interino na sala.
MRR, burn, runway, margem de contribuição e prazo de recebimento, com a definição de cada número registrada.
Projeção em cenários e orçamento por área, prontos para serem atualizados todo mês.
Resultado, métricas, runway e as hipóteses por trás da projeção, no formato que o conselho e o fundo pedem.
Ao fim dos 90 dias há três caminhos: manter a reunião mensal no CFO as a Service, entregar a rotina ao BPO financeiro ou usar o material como briefing para contratar um CFO em tempo integral.
É um diretor financeiro contratado por prazo determinado para organizar o financeiro da empresa e sair, deixando a rotina montada. Ocupa o lugar de um CFO que ainda não existe, ou que acabou de sair, sem o compromisso de uma contratação fixa.
O interino tem começo, fim e um conjunto fechado de entregas. O CFO as a Service é recorrente e acompanha a empresa mês a mês, sem data para acabar. Muita startup começa pelo interino e decide, ao fim dos 90 dias, se mantém a reunião mensal.
O recorte de referência é de 90 dias: tempo para o diagnóstico, o primeiro fechamento gerencial e a primeira projeção de caixa. Se a rodada atrasar ou a empresa precisar de mais tempo, o mandato pode ser estendido ou virar a reunião mensal do CFO as a Service.
Serve quando já existe movimento financeiro para organizar e uma decisão com data pela frente. Sem nenhum controle de entradas e saídas, o ponto de partida é o BPO financeiro, que cria a base de dados sobre a qual o CFO trabalha.
Não. É a camada de gestão sobre a contabilidade, e os dois times conversam. Regime tributário, folha e obrigações seguem com a contabilidade.
Ajuda. Entrega o pacote de números (DRE gerencial, métricas, runway e hipóteses) e organiza as respostas que o investidor pede. A parte contábil da diligência, com cap table e regime, está em contabilidade para startups.
Conteúdo sob responsabilidade técnica de Hugo Justino, CRC-DF DF-021207/O-3.
Próximo passo
Conte a data da rodada ou a mudança que está por vir. A JRX responde se 90 dias de CFO interino resolvem o caso ou se o começo é outro. A conversa é direta no WhatsApp, sem formulário.