Trocar de contador não é uma decisão simples — especialmente quando sua empresa está no Lucro Real.
Esse regime exige apuração precisa, entrega rigorosa de obrigações acessórias e conhecimento profundo da legislação fiscal. Um pequeno erro pode resultar em autuações, perda de créditos ou até restrições operacionais.
Se você sente que o seu contador atual não acompanha a complexidade do seu negócio, ignora oportunidades de economia ou simplesmente não entrega com segurança, está na hora de avaliar a troca.
Neste guia, mostramos como trocar de contador no Lucro Real sem riscos, com todos os cuidados que essa transição exige. Você vai entender:
- Quando vale a pena trocar de contabilidade;
- O que precisa ser feito antes da mudança;
- Quais documentos solicitar;
- Como garantir que a transição seja técnica, segura e sem prejuízos.
E ao final, mostramos como a JRX pode ajudar sua empresa a fazer essa virada com total tranquilidade.
Quando e por que trocar de contador no Lucro Real?
Empresas enquadradas no Lucro Real não podem correr riscos contábeis. Nesse regime, qualquer erro técnico pode comprometer o caixa, a conformidade fiscal e a reputação da empresa — e um contador despreparado costuma ser o ponto fraco da operação.
Veja alguns sinais de que é hora de considerar a troca de contabilidade:
- Falta de domínio do Lucro Real: O escritório atual comete erros em apurações, não aproveita créditos de PIS/COFINS ou não domina as obrigações acessórias como ECF, SPED e DCTFWeb.
- Ausência de planejamento tributário: Se o contador apenas “calcula e entrega”, sem propor estratégias legais de economia, você está deixando dinheiro na mesa.
- Atrasos recorrentes: Entregas fora do prazo colocam sua empresa em risco de multas e fiscalizações — e prejudicam auditorias e decisões de diretoria.
- Postura reativa e comunicação falha: Esperar que o cliente cobre relatórios, esclarecimentos ou atualizações não condiz com o nível de exigência do Lucro Real.
- Falta de confiança: Se você precisa revisar o trabalho do contador ou não se sente seguro com os dados apresentados, é um alerta claro.
A contabilidade precisa ser uma aliada estratégica, e não uma fonte de dúvidas e retrabalho. Quando isso não acontece, trocar é uma escolha de responsabilidade — e, muitas vezes, de sobrevivência empresarial.
Contabilidade para Empresas no Lucro Real
O que você precisa para mudar de contador?
Antes de iniciar a troca de contador, é fundamental estruturar o processo com planejamento e cautela — especialmente em empresas do Lucro Real, onde a transição contábil precisa ser feita com rigor técnico e zero improviso.
Veja o que é necessário para realizar essa mudança com segurança:
1. Revisar o contrato atual
Verifique as cláusulas de rescisão do contrato com o contador vigente. Observe prazos de aviso prévio, multas e obrigações pendentes. O ideal é que a transição ocorra ao final de um mês ou período contábil para evitar descontinuidade nas entregas.
2. Mapear pendências contábeis e fiscais
Antes de trocar, é recomendável revisar os últimos 5 anos da contabilidade para identificar possíveis erros, débitos ou omissões. Esses pontos devem ser formalmente atribuídos ao contador anterior, evitando que o novo profissional herde passivos ocultos.
3. Selecionar o novo contador com critério técnico
A escolha deve recair sobre uma contabilidade com experiência comprovada no Lucro Real, que domine o seu setor, esteja atualizada com a legislação e utilize ferramentas modernas de gestão contábil e fiscal.
4. Planejar a sobreposição de prazos
É importante que a nova contabilidade já esteja contratada antes da saída do contador anterior. Assim, a empresa não fica sem assistência e o novo profissional pode acompanhar o encerramento e a transferência de dados.
Ao preparar essa transição de forma estruturada, você reduz drasticamente os riscos operacionais, garante continuidade nos serviços e melhora os resultados da empresa desde os primeiros meses com o novo contador.
Quais documentos são necessários para trocar de contabilidade?
Uma transição contábil segura e eficiente depende da entrega completa de documentos, acessos e informações. No regime do Lucro Real, essa etapa é ainda mais crítica, já que qualquer falha pode resultar em inconsistências fiscais, multas ou bloqueios operacionais.
Veja os principais documentos e acessos que devem ser solicitados ao contador atual:
Documentos contábeis e fiscais
- Balancetes, balanços e DRE dos últimos 5 anos
- Livros contábeis e razão analítico
- Apurações de tributos (IRPJ, CSLL, PIS, COFINS, ICMS, ISS, etc.)
- Relatórios de créditos fiscais (PIS/COFINS)
- Demonstrativos da apuração do Lucro Real (LALUR/LACS)
Acessos e autorizações
- Certificado digital da empresa (A1 ou A3)
- Acesso ao e-CAC da Receita Federal
- Credenciais de sistemas como eSocial, DCTFWeb, SPED, prefeitura/SEFAZ
Obrigações acessórias entregues
- ECD, ECF, DCTF, DCTFWeb, SPED Contribuições, SPED Fiscal, etc.
- Comprovantes de envio e recibos de transmissão
Relatórios complementares
- Situação cadastral fiscal (federal, estadual e municipal)
- Informações sobre parcelamentos ativos
- Pendências em aberto ou observações relevantes
Documentação de encerramento
- Termo de rescisão contratual (distrato)
- Declaração de encerramento de responsabilidade técnica (Resolução CFC nº 1.590/2020)
Garanta que toda essa documentação seja entregue formalmente e por escrito, com registro da data e recibo. Isso evita conflitos futuros e assegura que o novo contador possa dar continuidade à contabilidade sem lacunas.
Veja também:
5 estratégias de planejamento tributário que reduzem impostos no Lucro Real
Passo a passo: como trocar de contador com segurança no Lucro Real
A troca de contador em uma empresa do Lucro Real precisa ser feita com método, prazos bem definidos e clareza de responsabilidades. Seguir um passo a passo organizado é o que garante uma transição sem riscos fiscais, operacionais ou jurídicos.
Veja como conduzir esse processo com segurança:
1. Planeje o momento certo da mudança
Prefira realizar a troca ao final de um trimestre ou mês de apuração. Isso facilita o fechamento contábil e evita conflitos entre entregas e responsabilidades.
2. Revise o contrato atual e formalize a rescisão
Leia o contrato vigente e comunique o encerramento por escrito — com aviso prévio, data de encerramento dos serviços e solicitação formal dos documentos e acessos. Use e-mail com confirmação de leitura ou carta registrada.
3. Contrate o novo contador antes do desligamento do anterior
Evite períodos descobertos. Ter o novo profissional já atuando permite acompanhar a entrega da documentação, entender o histórico da empresa e dar continuidade às obrigações.
4. Solicite a transferência completa das informações
Garanta a entrega de todos os documentos, certificados, acessos e relatórios (conforme listamos no item anterior). Isso evita lacunas na contabilidade e reduz o risco de multas ou autuações futuras.
5. Realize uma auditoria de transição
O novo contador deve revisar os dados recebidos, validar as apurações anteriores e identificar pendências. Se necessário, documentar falhas herdadas para não assumir responsabilidades indevidas.
Esse processo, feito com suporte técnico e postura profissional, assegura que sua empresa continue em conformidade e com os dados 100% organizados — independentemente de quem assuma a contabilidade.
Conte com a JRX para uma transição contábil segura, técnica e sem dores de cabeça
Na JRX Contabilidade, sabemos que trocar de contador no Lucro Real não é apenas uma questão operacional — é uma decisão estratégica.
Por isso, oferecemos um processo de transição estruturado, com checklist completo, auditoria de entrada e comunicação direta com o contador anterior (se autorizado), garantindo que nenhuma informação se perca e que sua empresa continue 100% em conformidade.
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- Rigor técnico na apuração e entrega das obrigações fiscais;
- Planejamento tributário contínuo para gerar economia real;
- Suporte consultivo próximo ao jurídico, RH e setor financeiro;
- Organização completa dos dados contábeis e relatórios para auditorias;
- Visão estratégica para transformar sua contabilidade em resultado.
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